Otomasi Backup

Bagi sebuah kegiatan backup file ada sebuah kata kunci yang tidak boleh dilewatkan, karena dari backup inilah seluruh catatan langkah demi langkah secara detail akan tersimpan.

Bagaimana pentingnya catatan hutang piutang, catatan stok barang dan lain-lain dalam sebuah usaha adalah sangat penting, karena dari catatan inilah sebuah usaha akan tetap berlangsung dan bertumbuh.

Namun banyak ditemui dilapangan, bahwa untuk melakukan backup secara rutin sehari sekali saja sering ter abaikan, alasan klasiknya adalah lupa, tapi apakah dengan melakukan backup secara rutin ini maka data sebuah usaha sudah terjamin aman, ternyata belum, apabila backup disimpan dalam hardisc bisa saja hardiscnya yang rusak, atau backup di tempat lain menggunakan flachdisc atau external disc pun belum sepenuhnya aman, karena benda penyimpan inipun rentan untuk rusak.

Bagaimana solusinya ?

Bagi teman-teman pengusaha grosir, perdagangan retail, apotek, perdagangan obat, perdagangan perhiasan, resto, kafe yang selama ini menggunakan software ipos, apotik, resto dapat menggunakan software backup otomatis di kolaborasikan dengan google drive.

Begini caranya ……

  1. Buatlah 2 buah folder pada drive D atau drive lain yang bukan system, diberi nama ” backup ” dan “Backup otomatis “
  2. Download file backup otomatis disini
  3. Jalankan instaler backup otomatis dengan cara klik dan ikuti seperti biasa
  4. Maka akan muncul gambar seperti ini :

– klik start service

– arahkan lokasi backup ke folder otomatis backup

– isi jam backup dengan jam menjelang tutup toko

– isi nama file yang sedang dipakai pada program komputer

–  klik simpan dan tutup

Sampai pada tahap ini file anda sudah terbackup secara otomatis

Apakah file anda sudah aman ? ternyata belum karena drive anda bisa rusak yang mengakibatkan file backup anda rusak atau tidak bisa dibuka.

Simpan juga file backup tadi di google drive

Caranya ?

  1. Anda harus sudah punya alamat email gmail.
  2. Secara otomatis apabila anda memiliki email gmail, maka google akan memberikan fasilitas penyimpanan gratis sebesar 15 GB.
  3. download ke https://www.google.com/drive/downdload
  4. jalankan file hasil download : installbackupandsync
  5. klik get started
  6.  login dengan email yang google drivenya mau dipakai
  7. klik allow
  8. tutup jendela dan kembali ke backup and syn
  9. pilih folder yang mau di sinkronisasi, klik got it

  1. klik choose folder
  2. pilih folder di komputer anda yang mau disinkronisasi ( folder backup di drive D )

  1. klik next
  2. sync files from my drive to a folder on this computer : got it
  3. folder sudah sync, tandanya folder backup otomatis sudah tersinkronisasi  ke google drive.

Apa sebenarnya yang terjadi ?

  1. Dengan menjalankan program otomatis backup maka file anda akan terbackup pada jam menjelang tutup toko setiap hari dan disimpan di folder otomatis backup.
  2. Dengan melakukan sinkronisasi folder otomatis backup maka disamping anda memiliki file backup di hard disc drive D komputer anda, juga secara otomatis mengcopy dan mengupload file backup ini ke google drive.
  3. Jadi apabila file anda rusak, anda punya backup di harddisc, dan apabila hard disc nya rusak, maka anda masih punya backup di google drive

Masih kurang aman ?

Lakukan backup manual setiap hari :

  1. Backup melalui pengaturan > backup
  2. Arahkan ke folder Backup di drive D komputer anda
  3. Berinama file backup dengan tanggal , misalnya perusahaan anda PT. Angin Ribut dan backup dilakukan tanggal 28 Oktober 2018, maka nama filenya dibuat : AR281018

Download file

Semoga bermanfaat.

 

Please follow and like us:

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*