Membangun System Maintenance

Membangun maintenance

Membangun sebuah sistem adalah hal penting dalam sebuah organisasi apalagi organisasi usaha seperti sebuah perusahaan, karena sangat banyak keuntungan yang bisa dipetik apabila sebuah sistem dapat berjalan dengan baik, alur kerja dapat bejalan dengan efektif, seluruh kegiatan dapat dikendalikan dan dikontrol dengan mudah dan terintegrasi, dan perjalan usaha dapat dengan mudah dianalisa untuk mengetahui problematika dan tidakan mengatasinya.

Sesuai dengan dengan bidang kami, maka yang akan coba kami kupas adalah bagaimana membangun sebuah sistem khususnya sistem manajemen perawatan dan perbaikan peralatan, Kendaraan dan alat berat atau lebih sering kami sebuat dengan MMiS ( Maintenance Management Information System ).

Ada beberapa tahapan yang harus dilalui dalam membangun sistem yaitu :

  • Indentifikasi Masalah
  • Membuat prosedur
  • Menyiapkan software
  • Menyiapkan hardware pendukung
  • Menyiapkan SDM terkait
  • Memelihara dan menjaga sistem

INDENTIFIKASI MASALAH

Mungkin saat ini anda sedang menghadapi problem dalam manajemen perawatan dan perbaikan peralatan anda, pengawasan sparepart dan tools di workshop tidak dapat berjalan dengan baik, pengadaan barang kebutuhan peralatan tidak jelas arahnya, peralatan tidak terawat dengan baik, yang berakibat seringnya pekerjaan terhambat karena kerusakan, barang banyak yang hilang tidak jelas peruntukannya, cost peralatan membengkak dan tidak diketahui apa sebabnya.

Anda belum menemukan target dan arah yang harus diambil oleh manajemen untuk menangani hal ini.

Kami dapat membantu anda dengan mengindentifikasi masalahnya, dan langkah – langkah penanganannya, sehingga keputusan yang nantinya diambil oleh manajemen akan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

PROSEDUR

Mungkin problem perawatan dan perbaikan peralatan anda sudah diketahui sumber penyebabnya, namun anda belum menemukan langkah terbaik.

Pelaksana lapangan telah bekerja keras namun hasilnya belum maksimal, mereka banyak mengeluh karena banyaknya pekerjaan yang tumpang tindih yang berakibat saling menyalahkan diantara mereka.

Kami dapat membantu anda dengan menyusun prosedur dan alur kerja ( work flow ), sehingga para pekerja dapat bekerja dengan tenang dan nyaman karena alur dan tanggung jawab masing – masing telah jelas dan diketahui oleh masing-masing bagian, mereka jadi tidak saling menyalahkan bahkan dapat saling membantu.

SOFTWARE

Cara terbaik untuk membakukan prosedur agar mudah dilaksanakan, didokumentasikan, diawasi dan dianalisa adalah dengan bantuan teknologi informasi, yaitu dengan mengkonversi prosedur dan alur kerja tersebut kedalam bahasa tertentu yaitu dengan membentuk software.

Dengan bantuan perangkat lunak ini maka alur kerja, dokumentasi, dan penyimpanannya, penyajian laporan serta analisa masalahnya akan menjadi mudah dan berjalan dengan sendirinya.

Namun pemlilihan software sesuai dengan problematikanya tidak mudah, salah pemilihannya dapat menjadikan pelaksana akan bertambah pusing, sehingga hasilnya menjadi semakin kacau, dan banyak konflik.

Kami dapat membantu menentukan software sesuai dengan kebutuhannya, bahkan apabila kebutuhannya menjadi sangat spesifik, kami dapat membantu membangunnya ( membuat ), sehingga software menjadi sesuai dengan keinginan dan tepat guna.

HARDWARE

Sistem dengan perangkat lunak yang tepat dan memadai, tidak akan dapat berjalan  dengan baik tanpa dukungan hardware yang juga memadai, seperti proses berjalan terlalu lambat, sering error atau data yang hilang karena kerusakan hardware dan sebagainya.

Demikian juga dengan dukungan jaringan, tanpa jaringan yang tepat maka arus informasi tidak akan berjalan dengan normal dan efektif, misalnya kehilangan barang di gudang yang tidak dapat diketahui dengan cepat karena kejadian hanya diketahui oleh internal gudang saja, sehingga pengawas atau pengambil keputusan lambat mendapatkan informasi atau bahkan tidak mendapatkannya sama sekali.

Kami dapat membantu anda untuk memilih, memasang, setting bahkan mengadakannya untuk anda, sehingga apa yang anda kehendaki dapat terwujud dengan cepat dan tepat.

SYSTEM DEVELOPMENT

Salah satu elemen yang vital dalam sebuah sistem disamping software dan hardware adalah brainware atau tenaga kerja, tanpa dukungan dari SDM terutama pelaksana sistem tidak dapat berjalan dengan baik, bahkan mungkin tidak berjalan sama sekali.

Namun dalam menjalankan sistem terutama dalam penyusunan awal  tidaklah mudah, masalah ketidak tahuan, ketidak pedulian atau bahkan karena terusiknya seseorang dengan hadirnya sebuah sistem menjadikan penyusunan data awal tidak dapat berjalan dengan baik, misalnya pada saat pendataan barang ( stock ) banyak perlawanan dengan kata “ buka kerjaan saya “, atau “ lagi banyak kerjaan “ , atau alasan lainnya yang intinya ketidak sukaan mereka karena penyusunan sistem ini.

Apabila kesulitan ini yang terjadi, kamipun dapat membantu dengan memberikan tenaga temporer pengganti, sehingga penyusunan data awal akan dapat tetap berjalan.

SYSTEM MAINTENANCE

Hampir tidak mungkin atau tidak pernah terjadi, membangun sebuah sistem langsung jadi, karena sistem itu dapat berjalan dengan kerja sama yang baik antara beberapa elemen terutama software, hardware dan pelaksananya.

Sebuah sistem dapat berjalan berkesinambungan harus dipelihara dan diawasi secara simultan, pengawasan yang longgar menyebabkan sistem akan menyimpang, sedikit demi sedikit penyimpangan akan mengakibatkan rusaknya sebuah sistem.

 

Install this web app on your Android: Tap menu, more options, and then Add Shortcut To Homescreen.×
Please follow and like us:

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*