perawatan alat berat

Perawatan dan Perbaikan Kendaraan dan Alat Berat

Pada perusahaan berbasis armada, yaitu perusahaan yang operasional usahanya atau faktor produksinya mengandalkan pada penggunaan kendaraan, peralatan dan alat berat, seperti pada perusahaan tambang, perkebunan, kontraktor, transportasi, logistik dan lain-lain, aspek pemeliharaan dan perbaikan unit ini adalah hal sangat penting dan vital, bahkan dapat dikatakan sebagai urat nadi dari seluruh kegiatan operasional.

 

Tanpa didukung availibily unit yang tinggi, mustahil kegiatan operasional akan berjalan maksimal, sehingga manajemen perawatan dan perbaikan kendaraan, peralatan dan alat berat ini menjadi sangat penting dan perlu penanganan yang sangat serius.

Kendala utama dari manajemen site atau pool ini adalah karena pertama adalah fak tor geografis, misalnya pada perusahaan tambang dengan kantor pusat di Jakarta, site bisa berada di tengah hutan pulau Kalimantan, sehingga secara fisik sulit untuk di monitor, pelaporan situasi dan kondisi lapangan tidak dapat berjalan lancar mengingat infrastruktur di lapangan juga kurang memadai, jangankan internet sinyal untuk hand phone saja blank, kira-kira begitu.

Faktor ini tidak jarang menjadi penyebab semakin banyaknya penyimpangan di lapangan, ditambah lagi masih sangat banyak yang melakukan manajemen site ini secara hit and run, kantor pusat mensupplai apa saja yang diminta oleh site tanpa bisa memonitor  penggunaannya, alasan dari site cukup klasik dan mematikan, kalau tidak segera dibelikan, unit tidak dapat beroperasi, mengerikan sekali.

Bagaimana untuk dapat membangun sistem manajemen site yang baik, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk memulainya, faktor geografis , teknologi, pendukung sistem, karakter manusia, karakter perusahaan, dan beberapa faktor lainnya.

BACKUP (1)

Otomasi Backup

Bagi sebuah kegiatan backup file ada sebuah kata kunci yang tidak boleh dilewatkan, karena dari backup inilah seluruh catatan langkah demi langkah secara detail akan tersimpan.

Bagaimana pentingnya catatan hutang piutang, catatan stok barang dan lain-lain dalam sebuah usaha adalah sangat penting, karena dari catatan inilah sebuah usaha akan tetap berlangsung dan bertumbuh.

Namun banyak ditemui dilapangan, bahwa untuk melakukan backup secara rutin sehari sekali saja sering ter abaikan, alasan klasiknya adalah lupa, tapi apakah dengan melakukan backup secara rutin ini maka data sebuah usaha sudah terjamin aman, ternyata belum, apabila backup disimpan dalam hardisc bisa saja hardiscnya yang rusak, atau backup di tempat lain menggunakan flachdisc atau external disc pun belum sepenuhnya aman, karena benda penyimpan inipun rentan untuk rusak.

Bagaimana solusinya ?

Bagi teman-teman pengusaha grosir, perdagangan retail, apotek, perdagangan obat, perdagangan perhiasan, resto, kafe yang selama ini menggunakan software ipos, apotik, resto dapat menggunakan software backup otomatis di kolaborasikan dengan google drive.

Begini caranya ……

  1. Buatlah 2 buah folder pada drive D atau drive lain yang bukan system, diberi nama ” backup ” dan “Backup otomatis “
  2. Download file backup otomatis disini
  3. Jalankan instaler backup otomatis dengan cara klik dan ikuti seperti biasa
  4. Maka akan muncul gambar seperti ini :

– klik start service

– arahkan lokasi backup ke folder otomatis backup

– isi jam backup dengan jam menjelang tutup toko

– isi nama file yang sedang dipakai pada program komputer

–  klik simpan dan tutup

Sampai pada tahap ini file anda sudah terbackup secara otomatis

Apakah file anda sudah aman ? ternyata belum karena drive anda bisa rusak yang mengakibatkan file backup anda rusak atau tidak bisa dibuka.

Simpan juga file backup tadi di google drive

Caranya ?

  1. Anda harus sudah punya alamat email gmail.
  2. Secara otomatis apabila anda memiliki email gmail, maka google akan memberikan fasilitas penyimpanan gratis sebesar 15 GB.
  3. download ke https://www.google.com/drive/downdload
  4. jalankan file hasil download : installbackupandsync
  5. klik get started
  6.  login dengan email yang google drivenya mau dipakai
  7. klik allow
  8. tutup jendela dan kembali ke backup and syn
  9. pilih folder yang mau di sinkronisasi, klik got it

  1. klik choose folder
  2. pilih folder di komputer anda yang mau disinkronisasi ( folder backup di drive D )

  1. klik next
  2. sync files from my drive to a folder on this computer : got it
  3. folder sudah sync, tandanya folder backup otomatis sudah tersinkronisasi  ke google drive.

Apa sebenarnya yang terjadi ?

  1. Dengan menjalankan program otomatis backup maka file anda akan terbackup pada jam menjelang tutup toko setiap hari dan disimpan di folder otomatis backup.
  2. Dengan melakukan sinkronisasi folder otomatis backup maka disamping anda memiliki file backup di hard disc drive D komputer anda, juga secara otomatis mengcopy dan mengupload file backup ini ke google drive.
  3. Jadi apabila file anda rusak, anda punya backup di harddisc, dan apabila hard disc nya rusak, maka anda masih punya backup di google drive

Masih kurang aman ?

Lakukan backup manual setiap hari :

  1. Backup melalui pengaturan > backup
  2. Arahkan ke folder Backup di drive D komputer anda
  3. Berinama file backup dengan tanggal , misalnya perusahaan anda PT. Angin Ribut dan backup dilakukan tanggal 28 Oktober 2018, maka nama filenya dibuat : AR281018

Download file

Semoga bermanfaat.

 

HEMS DIRECT

Memonitor posisi dan kondisi kendaraan dan alat berat anda

Pada perusahaan besar seperti kontraktor dan tambang pastilah memiliki peralatan seperti kendaraan, alat berat, mesin dan peralatan lainnya yang jumlahnya cukup banyak dan beragam, untuk mengetahui kondisi dan posisi setiap unitnya cukuplah sulit, jangankan posisi dan kondisi bahkan pada perusahaan yang jumlah armada cukup besar jumlah persisnya pun manajemen tidak mengetahuinya.

Mengapa mengetahui posisi dan kondisi peralatan itu begitu penting ?

Yang jelas peralatan itu asset yang sangat tinggi nilainya, baik dari nilai nominal maupun dari nilai operasional, setiap unit pastilah memerlukan investasi yang cukup tinggi, dan keadaannya harus tetap dalam kondisi siap opersional di lapangan.

Ada system yang dapat memantau seluruh unit dari meja kerja anda di kantor pusat, atau bahkan dari kamar tidur di rumah anda, dengan HEMS anda tidak hanya mengetahui jumlah unit, tetapi berada di proyek mana unit berada, dan bagaimana kondisinya seperti sedang operasional, sedang idle atau bahkan dalam kondisi rusak, dapat segera diketahui informasinya.

Tidak hanya itu, bagaimana setiap unit beroperasi dan apa yang terjadi setiap saat terhadap unit dapat diketahui setiap saat.

Informasi selengkapnya silahkan kunjung : kesini

membuat software web

Ciptakan sistem sendiri yang membantu pekerjaan anda

Dalam perjalanan saya mengembangkan sistem manajemen perawatan dan perbaikan kendaraan dan alat berat yang saat ini sudah berjalan di tahun yang ke 8, setidaknya ada 2 kasus yang cukup menarik.

Satu kasus yang terjadi saat ini adalah dimana system diminta untuk menggunaan bahasa pemrograman dan database sesuai standar yang dipergunakan perusahaan ( holding ).

System ini biasanya di perusahaan ada di dalam departmen maintenance atau peralatan, bila diminta menyamakan dengan bahasa pemrogaraman dan data base oleh orang ( dept ) IT itu adalah kondisi idealnya, jadi IT akan memiliki program dan database dengan format yang sama, tapi dengan kondisi apakah IT dapat menyatukan ( memadukan ) seluruh program dari seluruh departmen yang berbeda, jawabannya kalau kemungkinannya bisa, tapi membutuhkan perjuangan yang tidak mudah.

Departemen IT dalam sebuah perusahaan biasanya bertugas dalam memelihara dan merawat hal yang berhubungan dengan sistem informasi di perusahaan, tapi tidak menciptakan perangkat yang berhubungan dengan sistem tersebut, apalagi program itu dibuat oleh vendor yang berbeda, sehingga dapat dipastikan logika programnya berbeda dan masing-masing memiliki “ilmu pertahanan” yang berbeda.

Sehingga apabila perusahaan bermaksud membuat sebuah system yang ERP pastilah harus dibuat serentak, hampir tidak mungkin sebuah ERP dalam perusahaan terdiri dari berbagai macam program yang dibuat oleh berbagai programer, kalau iya pastilah dept IT harus berjuang sangat keras untuk mencapainya.

Sementara itu setiap departmen atau divisi dalam perusahaan membutuhkan perangkat bantu yang sesuai dengan bidang perkerjaannya, departemen maintenance perlu perangakat yang fokus dalam urusan pemeliharaan dan perbaikan mesin dan peralatannya, dan bagaimana agar peralatan tersebut menguntungkan bagi perusahaan, bila menunggu sampai dengan tercipta ERP kapan akan didapatkan, bahkan ditemui dalam salah satu client yang ada department membuat system sendiri karena ERP perusahaan tidak membantu pekerjaannya tetapi justru memusingkan.

Bagaimana jalan keluarnya ? akhirnya departemen tersebut membuat system untuk jenis pekerjaannya sendiri tanpa bersentuhan dengan ERP perusahaan.

Kasus kedua, beberapa client menciptakan sistem secara partial artinya betul-betul memisahkan antara bagian yang satu dengan yang lain, mereka menciptakan system dengan program berbasis desktop, kesulitannya, pada saat  setup awal harus instal pada setiap komputer yang tidak jarang kendalanya adalah setiap komputer kadang mempunyai masalah yang berbeda-beda.

Pada saat system sudah berjalan ditemui masalah dengan perawatan, ada 2 client yang mengalami masalah di tengah perjalanan system ( lebih dari 2 tahun berjalan ) tiba-tiba server menemui masalah kerusakan, ada yang akibat virus ada juga karena kerusakan hardware, apa akibatnya, ada yang data hilang sama sekali ( katanya backup juga lupa dilakukan ).

Bagaimana solusinya ?

Saat ini sedang dikerjakan sebuah solusi kedua masalah diatas, yaitu dengan menciptakan sistem sendiri yang fokus pada masalah peralatan dan perbaikan berbasis web dengan server sendiri ( hosting ) tanpa berhubungan dengan server milik perusahaan, sehingga permasalahan pekerjaan di departmen maintenance terselesaikan dan terbantu tanpa mengganggu orang atau departmen lain, tetapi sistemnya aman tidak mengganggu hardware yang notabenenya milik perusahaan.

Bagaimana dengan anda ?  selengkapnya …….

 

excavator alat berat

Bagaimana mengelola armada alat berat

Berdasarkan pengamatan dan pengalaman, perusahaan dengan jumlah armada besar kurang fokus dalam mengelola armada, memang sangat wajar karena armada kendaraan dan alat berat serta mesin bukanlah bisnis utamanya, armada hanyalah sebagai penunjang produksi, misalnya pada perusahaan kontraktor fokus utamanya adalah bagaimana proyek dapat berjalan dengan baik, namun lupa armada adalah urat nadi usaha, tanpa armada yang handal maka mustahil bisnis utama dapat berjalan dengan baik, pasti akan sangat berpengaruh langsung.

Contoh nyata, pada perusahaan kontraktor, armada hanya diperlakukan sebagai alat produksi, diperbaiaki bila rusak, dibelikan rusak bila diperlukan, masalah baru mengemuka apabila sudah diketahui dari bagian keuangan bahwa akun biaya perawatan semakin hari semakin merangkak naik, mengapa jadi naik kadang tidak diketahui, bahkan yang lebih parah, sangkin banyaknya peralatan jumlahnya pun susah diketahui langsung.

Sebenarnya ada alat sederhana yang mudah yaitu dengan HEMS, suatu sistem uantuk membantu manajemen dalam pengelolaan armada, dengan alat bantu ini manajemen akan dapat dengan mudah mengetahui jumlah armada, berada di proyek mana saja, bagaimana kondisi masing-masing unit, ada berapa yang dapat beroperasi dengan baik dan berapa dalam perbaikan atau bahkan rusak tidak beroperasi.

Dengan HEMS manajemen dapat mengetahui kondisi detail armada dari meja direksi di kantor pusat, bahkan dapat diketahui dengan jelas unit yang sedang tidak dapat beropersikan, bagaimana kondisinya, kapan akan diperbaiki, dan apa masalahnya.

yang lebih baik lagi adalah manajemen dapat mengetahui kondisi persis armada di lapangan, tanpa dapat direkayasa laporannya, sebagai contoh pada saat diadakan meeting tenatng peralatan penunjang produksi, manajer maintenance dapat diminta langsung menggunakan web aplikasi tanpa menggunakan report yang sudah dirubah menggunakan tampilan power point, laporan sangat real langsung dari lapangan.

selengkapnya